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Dokumente heften
In diesem Anleitungsartikel erfahren Sie, wie Sie Dokumente heften können. Sie benötigen dazu den docuvita Windows-Client. Die Funktion steht im Web-Client nicht zur Verfügung.
Die Funktion Heften bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits archivierte Dokumenten seitenweise zu bearbeiten. Zur Verfügung stehen u.a. folgende Bearbeitungsfunktionen:
- Seiten hinzufügen
- Seiten entfernen
- Neue Version erstellen
- Zusammenführen von mehreren Objekten bzw. Versionen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Navigieren Sie zum gewünschten Dokument, das Sie bearbeiten wollen.
Mehrere Dokumente bearbeiten
Wenn Sie Seiten aus mehreren Dokumenten bearbeiten wollen, können Sie auch mehrere Objekte markieren und wie nachfolgend beschrieben ist fortfahren.
Öffnen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Menüpunkt Heften
Es öffnet sich der Scan-Dialog. Mit dem Scan-Dialog haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Scannen Sie eine neue die Datei mit der Schaltfläche Scannen
- Sie wählen eine bereits vorhandene Datei aus dem Dateisystem über die Schaltfläche Öffnen
Die hinzugefügten Seiten werden in der Seitenvorschau links dargestellt.
Setzten Sie den Haken bei den Seiten, die Sie in der neuen Version haben wollen.
Den Ablageort des geänderten / neuen Dokumentes können Sie über die Auswahl im docuvita.Client bestimmen.
- Wenn Sie eine neue Version einer bestimmten Datei erstellen wollen, müssen Sie zuerst vor dem Importieren auf die Datei klicken,
und dann auf Importieren.
Durch die Schaltfläche Importieren wird das geänderte Dokument in docuvita archiviert.
Die Funktion funktioniert nur mit PDF-Dateien.
Die Funktion Heften ist nur im Windows-Client verfügbar.
Beim Import einer neuen Version können Sie einen Kommentar mit den vorgenommenen Änderungen angeben.
Falls Sie das Dokument vor dem Importieren nicht anklicken, wird ein neues Dokument erstellt und keine neue Version des bestehenden Dokumentes angelegt.
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