Schnittstellen dienen der Integration des docuvita DMS in bestehende IT-Systeme. Damit wird ein Informations- und Datenaustausch zwischen den verbundenen Anwendungen mit dem Ziel ermöglicht, Datensilos sowie redundante Datenhaltung zu vermeiden. Digitale Prozesse können zudem durchgängig und anwendungsübergreifend abgebildet werden.

Beispiel: Digitale Eingangsbelegverarbeitung

Durch die Verbindung des docuvita DMS mit dem ERP-System sowie mit der Fibu können im Rahmen eines Freigabeprozesses (Workflow) auf Kreditor- und Buchungsinformationen zugegriffen und die automatische Übergabe von Buchungssätzen an die Fibu realisiert werden.

Varianten der Integration

Für die Verbindung des docuvita DMS mit verschiedenen Anwendungssystemen können unterschiedliche Arten von Schnittstellen genutzt werden:

• Datenaustausch (Import/Export, Datenbankzugriff)
• Funktionsaufrufe (API)

Die jeweilige Richtung des Datenzugriffs bzw. des Funktionsaufrufes (docuvita DMS ↔ Anwendungssystem) hängt von den zur Verfügung stehenden Schnittstellen der beteiligten Systeme ab:

Anwendungssystem → docuvita DMS

1. Aufruf der Objekt- und Dokumentensuche im docuvita DMS aus einer externen Anwendung
2. Datenexport und entsprechender Import durch docuvita
3. Funktionsaufrufe der docuvita API (XML, SOAP, REST) durch das jeweilige Anwendungssystem

docuvita DMS → Anwendungssystem

1. Verwendung der Datenbankschnittstelle des jeweiligen Anwendungssystems
2. Datenexport und entsprechender Import durch die jeweilige Anwendung
3. Funktionsaufrufe der API des jeweiligen Anwendungssystems (sofern vorhanden)

Durch Konfiguration des docuvita DMS bzw. dedizierter Schnittstellenprodukte können nahezu alle marktgängigen Anwendungen angebunden werden.

Auf welche Art und Weise eine bestimmte Schnittstelle zum Einsatz kommt, entscheidet sich in der Regel kundenindividuell bzw. projektabhängig.

Liste der in Kundenprojekten realisierten Integrationen (Auswahl)