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Kreditorenpflege - DocScout.IDEX
Allgemeines
Mit Hilfe der Suchmuster können beim Kreditor spezifische Muster für definierte Belegdaten hinterlegt werden. Durch die Verwendung von Suchmuster kann die Erkennunsrate deutlich gesteigert werden.
Für folgenden Belegdaten kann ein Suchmuster hinterlegt werden:
- Rechnungsdatum
- Eigene Auftrags Nr.
- Leistungsdatum
- Rechnungsnummer
- Zahlungsreferenz
- Lieferant
Erkennung Lieferant
Bei der Erkennung des Lieferanten wird als erstes Suchkriterum das Pattern Lieferant verwendet. Erst anschließend die Kreditorenstammdaten..
Anwendung der Pattern
Die Pattern für das Rechnungsdatum, Eigene Auftrags Nr., Leistungsdatum, Rechnungsnummer und Zahlungsreferenzkommen erst zum tragen wenn der Lieferant erkannt worden ist.
Eingabemaske
Die Patterns werden im Kreditorenstamm in der Kategorie Pattern (Erkennungsmuster) eingestellt.
Pattern Aufbau (Suchmuster)
Folgende Tabelle zeigt die möglichen Zeichen im Suchmuster auf.
| Pattern | Erklärung | Beispiel |
| # | beliebige einstellige Ziffer | '9' |
| $ | ein Zeichen (0-9, A-Z, a-z, Umläute) | 'ä' 'K' |
| ? | ein beliebiges Zeichen | 'R' '/' |
| _ | genau ein Leerzeichen | ' ' |
| [Leerzeichen] | ein oder mehrere Leerzeichen | ' ' ' ' |
| * | Ein oder mehrer beliebige Zeichen (auch Leerzeichen) | 'Rech: ' '12/17-098Ä' |
| ( ) | Guppe der zurückzuliefernden Werte. Alles was in den Klammern eingeschlossen ist, wird zurückgeliefert | Rechnung (####) liefert bei dem Wert 'Rechnung 1234' das Ergebnis '1234' |
| [ ] | Der Ausdruck innerhalb der eckigen Klammer ist eine Regular Expression. In diesem Fall muss das gesamte Pattern in eckigen Klammern eingeschlossen sein | [Rechnungs-Nr\.\s+(RE\d{5,8})\s] |
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