Administratorhandbuch  - Version  19.2.1.xx

Einleitung

Dieses Handbuch richtet sich an Systemadministratoren und IT-Verantwortliche, die vor der Aufgabe stehen, ein bereits installiertes docuvita Dokumentenmanagement-System auf die speziellen Anforderungen zur Installation des PreviewExtractor anzupassen. Es erläutert die Schritte, die für eine Installation und Konfiguration des PreviewExtractor erforderlich sind. 

Die Verfahren und Beispiele, die in diesem Handbuch dargestellt sind, gehen davon aus, dass Sie mit einem aktuellen Windows mit einem aktuellen Browser arbeiten. Manche Vorgehensweisen können hier von diesem Handbuch abweichen.

Produktbeschreibung

Der PreviewExtractor dient zur Erzeugung einer PDF-Vorschau von Dokumenten und zur Extraktion der Textinformationen für die Volltextsuche. Er ermöglicht eine Reihe von Dateitypen mit fest eingebauten Extraktoren zu verarbeiten. Dazu zählen die meisten Office-Formate, sowie gepackte Archive.

Um die Qualität der Vorschau-Generierung zu verbessern und um weitere Dateitypen zu verarbeiten, können externe Konvertierungsprogramme eingebunden werden.
Beispiel: Zur Erzeugung einer Vorschau aus den Dateiformaten .dxf und .dwg kann eine externes Programm verwendet werden, das per Kommandozeile eine Konvertierung dieser Dateien ins PDF-Format vornimmt.

Werden gepackte Dateien (z.B. .zip) verarbeitet, so erzeugt der dvs.PreviewExtractor ein Inhaltsverzeichnis des Archivs, sodass die darin enthaltenen Dateien und Pfade in den Volltext aufgenommen werden können.

Systemvoraussetzungen

Um mit dem dvs.PreviewExtractor arbeiten zu können, benötigen Sie ein bereits vorhandenes docuvita DMS.

• docuvita Mindestversion 2.0.975
• .NET Framework Version ab 4.5.2
• Eine Internetverbindung für die Aktivierung/Verifizierung der Lizenzen
• Die Verwendung von externen Konvertierungsprogrammen ist um docuvita.online Umfeld nicht möglich

Symbolerklärung

An verschiedenen Stellen dieses Handbuchs finden sich Hinweis-Boxen, die Sie auf besonders wichtige oder wissenswerte Informationen aufmerksam machen sollen.

Installation

Nachfolgend wird die Installation des dvs.PreviewExtractor beschrieben:

Führen Sie die MSI-Datei aus.

Klicken Sie auf "Wetier" um mit der Installation zu beginenn.

Stimmen Sie den Bedingungen der Lizenezvereinbarung zu und klicken Sie auf "Weiter".

Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel in das Feld und klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie den Installationsordner des docuvita und naviigieren Sie zum Extrators-Ordner, wählen Sie ihn und klicken Sie auf "Weiter"

Nun ist die Installation bereit ,bestätigen Sie mit "Installieren", um die Installation zu starten.

Nach der Bestätigung wird der Installationsvorgang ausgeführt.

Nach erfolgreichem Installationsvorgang erscheint folgendes Fenster, klicken Sie auf "Fertig stellen" und somit ist die Installation beendet.

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt über die Datei dvs.PreviewExtractor.config im Installationsverzeichnis. Die bei der Installation mitgelieferte config-Datei geht davon aus, das der externe Konvertierung LibreOffice nicht verwendet wird.
Falls Sie Libre Office verwenden wollen, können Sie es hier herunterladen.

Preview Generatoren

<PreviewGenerator>
  <Name>LibreOffice</Name>
  <PreviewType>PDF</PreviewType>
  <Path>C:\Program Files\LibreOffice 5\program\soffice.exe</Path>
</PreviewGenerator>

Über die Konfigurationsblöcke PreviewGeneratorMapping erfolgt die Zuordnung des zuständigen Generators je Datei-Endung.

<PreviewGeneratorMapping>
  <Extension>ODT</Extension>
  <GeneratorName>LibreOffice</GeneratorName>
  <Params>--headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export "-env:UserInstallation=file:///C:/tmp/" --outdir @@OUTDIR@@ @@INFILE@@</Params>
</PreviewGeneratorMapping>